Application Form marynarza: jak wypełnić

Statek handlowy w morzu — poradnik: CV i aplikacja

Application Form marynarza

Co to jest, o co pytają agencje i jak go wypełnić.

Najkrótsza odpowiedź: Application Form to formularz aplikacyjny agencji crewingowej albo armatora. Zawiera te same informacje co CV marynarza (dane, dokumenty, kursy STCW, historię pływania), ale w układzie konkretnej firmy i z kilkoma dodatkowymi polami: osobą do kontaktu w nagłym wypadku, wzrostem, wagą i rozmiarem odzieży roboczej. Wypełniasz go w języku angielskim, daty zapisujesz z nazwą miesiąca, a puste pola oznaczasz N/A.

O co pytają formularze agencji?

Przejrzeliśmy 21 wzorów formularzy aplikacyjnych polskich agencji crewingowych i armatorów (stan na październik 2026 r.). Prawie każdy pyta o te same kluczowe dane, a różnice dotyczą szczegółów.

Pole	W ilu formularzach
Stanowisko, na które aplikujesz, adres, e-mail, paszport, książeczka żeglarska	21 z 21
Historia pływania z armatorem i mocą silnika	20 z 21
Dyplom (CoC)	19 z 21
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych	19 z 21
Świadectwo zdrowia, kursy STCW	17 z 21
Osoba do kontaktu w nagłym wypadku (next of kin)	16 z 21
Najbliższe lotnisko, ARPA, referencje	15-16 z 21
Wzrost i waga	14 z 21
Stan cywilny	12 z 21
Rozmiar kombinezonu i butów	11 z 21
Test na narkotyki i alkohol	10 z 21
Oczekiwana pensja	9 z 21
Zdjęcie	7 z 21

Wzrost, waga i rozmiary służą zwykle do zamówienia odzieży roboczej przed wyjazdem, a nie do oceny kandydata. Osoba do kontaktu jest potrzebna na wypadek choroby albo wypadku na morzu. Kogo wpisać, opisujemy w poradniku o next of kin.

Ile lat historii pływania wpisać?

W ośmiu z 21 formularzy nagłówek tabeli mówi wprost o ostatnich 5 latach (w dwóch: „co najmniej 5 lat”), jeden prosi o 10 lat, a pozostałe zostawiają pustą tabelę bez limitu. Żaden nie wymaga całej historii pływania od pierwszej praktyki. Jeden z formularzy prosi wprost, żeby stałą rotację na jednym statku wpisać jednym wierszem zamiast każdego kontraktu osobno. Jak wypełnić same kolumny, piszemy w poradniku o historii pływania w CV.

Jak wypełnić Application Form krok po kroku?

Wypełniaj w języku angielskim. Jeśli formularz jest do wydruku, wypełnij go na komputerze albo drukowanymi literami.
Imię i nazwisko wpisz jak w paszporcie, nazwisko zwykle wielkimi literami.
Daty zapisuj z nazwą miesiąca (15 Nov 2026), żeby nikt nie pomylił dnia z miesiącem.
Przy każdym dokumencie podaj numer, kraj albo organ wydający, datę wydania i datę ważności.
W historii pływania wpisz dokładne daty z książeczki żeglarskiej, nie same miesiące.
Pola, które cię nie dotyczą, oznacz N/A.
Sprawdź zgodę na przetwarzanie danych: zgoda na tę rekrutację i na przyszłe rekrutacje to często dwa osobne pola.
Podpisz, wpisz datę i miejsce, a potem zapisz formularz jako PDF.

Czy agencja może pytać o stan cywilny albo wzrost?

Kodeks pracy wymienia dane, których pracodawca może żądać od kandydata: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje i przebieg zatrudnienia (art. 22¹ § 1). Pola spoza tej listy, na przykład stan cywilny, wzrost czy rozmiar butów, wypełniasz dobrowolnie. Agencje pytają o nie, bo przydają się przy wyjeździe, ale to ty decydujesz, czy je podasz na etapie pierwszej aplikacji. Danych o zdrowiu nie musisz podawać wcale; przy świadectwie zdrowia wystarczy data ważności.

Słowniczek pól Application Form

Rank applied for: stanowisko, o które się ubiegasz, na przykład 2nd Officer.
Present rank: stanowisko, na którym pływasz teraz albo pływałeś ostatnio.
Date available / Ready from: data, od której możesz wyjechać na statek.
Place of birth: miejscowość i kraj urodzenia, jak w paszporcie.
Nearest airport: lotnisko, z którego agencja kupi ci bilet, na przykład Gdańsk (GDN).
Next of kin (NOK): osoba do kontaktu w nagłym wypadku; szerzej w poradniku o next of kin.
Marital status: stan cywilny: Single, Married, Divorced, Widowed.
Seaman’s book / SIRB / Discharge book: książeczka żeglarska (Seafarer’s Identity and Record Book).
Flag state seaman’s book: książeczka wydana przez banderę statku, na przykład Liberii albo Panamy.
CoC (Certificate of Competency): dyplom albo świadectwo uprawniające do stanowiska, z regułą STCW, na przykład II/1.
Endorsement / CoE: potwierdzenie dyplomu przez kraj bandery, bez którego nie pracujesz jako oficer pod tą banderą.
GOC / ROC: świadectwo operatora GMDSS: ogólne (GOC) albo ograniczone (ROC).
Cook Certificate / Cook Assistant Certificate: świadectwo kucharza okrętowego i świadectwo młodszego kucharza okrętowego; tak brzmią angielskie nazwy na polskich wzorach, a oba świadectwa są bezterminowe.
Medical certificate / Medical fitness: świadectwo zdrowia; w formularzu wpisujesz datę ważności.
Drug and alcohol test (D&A): test na narkotyki i alkohol; część agencji pyta o datę ostatniego testu.
Yellow fever: szczepienie przeciw żółtej febrze, z międzynarodowej książeczki szczepień.
Marlins / CES: Marlins to test angielskiego morskiego, CES to głównie testy wiedzy technicznej (angielski sprawdza w nim osobny moduł Maritime English); wpisujesz wynik w procentach i datę.
Sign on / Sign off: data zaokrętowania i wyokrętowania, jak w książeczce żeglarskiej.
GT / GRT: pojemność brutto statku (gross tonnage).
DWT: nośność statku w tonach (deadweight).
ME type / Main engine: typ i producent silnika głównego, na przykład MAN B&W 6S50MC.
kW / BHP: moc silnika głównego w kilowatach albo koniach mechanicznych.
Coverall size / Boiler suit: rozmiar kombinezonu roboczego, na przykład L albo XL.
Shoe size / Boots: rozmiar butów roboczych, zwykle w numeracji europejskiej.
Allotment: przekazywanie części pensji na wskazane konto, na przykład rodziny.

Najczęstsze pytania

Czym Application Form różni się od CV marynarza?

CV piszesz sam, w swoim układzie, i wysyłasz do wielu agencji. Application Form to formularz konkretnej agencji albo armatora, z ich polami i kolejnością. Treść jest podobna, ale formularz pyta też o rzeczy, których do CV się nie wpisuje, na przykład o osobę do kontaktu w nagłym wypadku, wzrost i rozmiar kombinezonu.

Ile lat historii pływania wpisać w Application Form?

Tyle, ile prosi formularz. W przejrzanych przez nas 21 wzorach najczęściej to ostatnie 5 lat (osiem formularzy pisze o tym wprost), jeden prosi o 10 lat, a pozostałe nie podają limitu. Starszą służbę możesz streścić jednym wierszem z łącznym czasem.

Czy muszę wypełniać wszystkie pola formularza?

Wypełnij wszystko, co cię dotyczy. Pole, które cię nie dotyczy (na przykład wizę USA), oznacz jako N/A, zamiast zostawiać je puste. Wtedy rekruter wie, że nie przeoczyłeś pytania. Dane spoza katalogu z Kodeksu pracy, takie jak stan cywilny czy wzrost, podajesz dobrowolnie.

Gdzie znaleźć Application Form agencji?

Na stronie internetowej agencji, zwykle w zakładce „Kariera” albo „Dla marynarzy”, albo w odpowiedzi na maila do agencji. Część dużych firm ma formularz w portalu internetowym zamiast pliku do pobrania.

Źródła

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 22¹ § 1: dane, których pracodawca może żądać od kandydata)

Liczby w tabeli pochodzą z naszego przeglądu 21 wzorów formularzy aplikacyjnych polskich agencji crewingowych i armatorów, które agencje udostępniają kandydatom (stan na październik 2026 r.). Liczyliśmy, czy dane pole występuje w formularzu.