poradnik: CV i aplikacja
Jak napisać maila do agencji crewingowej
Temat, kilka zdań i CV w PDF. Z wzorami.
Najkrótsza odpowiedź: mail do agencji crewingowej ma być krótki. W temacie: ranga, imię i nazwisko, data dostępności. W treści napisz od trzech do sześciu zdań: na jakie stanowisko się zgłaszasz, jak długo pływasz i na jakich statkach, jaki masz dyplom oraz od kiedy możesz wyjechać. CV dołączasz jako PDF. Do każdej agencji piszesz osobnego maila, a jeśli nikt nie odpisze, po dwóch, trzech tygodniach wysyłasz krótkie przypomnienie.
Jaki temat maila do agencji?
Temat to pierwsza rzecz, którą rekruter widzi na liście maili. Wpisz w nim rangę, o którą się ubiegasz, imię i nazwisko oraz datę dostępności, na przykład Application for 2nd Officer / Piotr Nowak / available 15 Nov 2026. Jeśli odpowiadasz na ogłoszenie, dopisz nazwę statku albo numer ogłoszenia.
Co napisać w treści?
- Stanowisko, na które się zgłaszasz, i od kiedy możesz wyjechać.
- Łączny czas na morzu i czas w obecnej randze.
- Typy statków, na których pływałeś, i ostatni statek.
- Dyplom (CoC) z datą ważności; przy ogłoszeniu także to, czego wymaga, a co masz.
- Telefon z kierunkowym kraju i informacja, czy masz na nim WhatsAppa.
Unikaj ogólników w rodzaju „I am a hardworking and dedicated professional”. Rekruter szuka faktów, a te i tak są w CV. Nie pisz o pensji w pierwszym mailu; omówisz ją przy konkretnej ofercie.
Co dołączyć do maila?
- CV jako PDF, z nazwiskiem i rangą w nazwie pliku, na przykład CV_Nowak_Piotr_2nd_Officer.pdf.
- Application Form agencji, jeśli o niego prosi.
- Skany dokumentów dopiero wtedy, gdy agencja o nie poprosi. Paszport i książeczka zawierają dane, które ktoś mógłby wykorzystać do kradzieży tożsamości.
Wzory maili do agencji crewingowej
Przykłady z fikcyjnymi danymi. Podmień je na swoje i usuń zdania, które cię nie dotyczą.
Krótki, w języku angielskim
Temat: Application for 2nd Officer / Piotr Nowak / available 15 Nov 2026
Dear Sir or Madam, I am applying for the position of 2nd Officer, available from 15 Nov 2026. My last vessel was MV EXAMPLE TRADER, a Supramax bulk carrier. My CV is attached. Please let me know if you need any further details. Best regards, Piotr Nowak +48 600 000 000 (WhatsApp) [email protected]
Standardowy, w języku angielskim
Temat: CV: 2nd Officer / Piotr Nowak / available 15 Nov 2026
Dear Crewing Team, Please accept my application for 2nd Officer vacancies. I have 2 years 4 months at sea, of which 10 months as 2nd Officer. I have sailed mostly on bulk carriers and container ships. My most recent contract was on MV EXAMPLE TRADER, signed off on 28 Jul 2026. I hold an STCW II/1 Certificate of Competency valid until 31 May 2029. My English level is B2. I can join from 15 Nov 2026. My CV is attached. Kind regards, Piotr Nowak +48 600 000 000 (WhatsApp) [email protected]
Do polskiej agencji, po polsku
Temat: Zgłoszenie: 2nd Officer, Piotr Nowak, dostępny od 15.11.2026
Dzień dobry, Przesyłam zgłoszenie na stanowisko 2nd Officer. Mam łącznie 2 lata 4 miesiące pływania, w tym 10 miesięcy w randze 2nd Officer. Pływałem głównie na masowcach i kontenerowcach. Ostatni kontrakt zakończyłem 28.07.2026 na statku MV EXAMPLE TRADER. Mam dyplom STCW II/1 ważny do 31.05.2029. Mogę zacząć od 15.11.2026. W załączniku przesyłam CV. Z poważaniem Piotr Nowak +48 600 000 000 [email protected]
Przypomnienie po braku odpowiedzi
Temat: Follow-up: 2nd Officer application / Piotr Nowak
Dear Sir or Madam, I am following up on my application for the 2nd Officer position. I am still available from 15 Nov 2026. Please let me know if you need any further documents or details. Best regards, Piotr Nowak +48 600 000 000 (WhatsApp) [email protected]
Najczęstsze pytania
Czy mail do agencji crewingowej pisać w języku angielskim?
Do agencji zagranicznych i dużych międzynarodowych firm tak. Do polskiej agencji możesz napisać po polsku, ale CV i tak dołącz w języku angielskim, bo agencja przekaże je armatorowi.
Czy mogę wysłać jednego maila do kilku agencji naraz?
Lepiej nie. Wpisanie kilku agencji w polu „Do” albo „DW” pokazuje każdej z nich adresy pozostałych i wygląda na masową wysyłkę. Wyślij osobnego maila do każdej agencji, z jej nazwą albo numerem ogłoszenia w temacie.
Kiedy wysłać przypomnienie, jeśli agencja nie odpisała?
Nasza rada: po dwóch, trzech tygodniach, krótko, z aktualną datą dostępności. Agencje dostają dużo zgłoszeń i odzywają się zwykle wtedy, gdy mają wolne miejsce na statku w twojej randze.
Czy agencja może wziąć ode mnie pieniądze za znalezienie pracy?
Nie. Za pośrednictwo pracy na statku nie wolno pobierać od marynarza żadnych opłat, bezpośrednio ani pośrednio (art. 16 ust. 2 ustawy o pracy na morzu). Jeśli ktoś w odpowiedzi na twojego maila żąda opłaty, to sygnał ostrzegawczy.
Źródła
Wzory maili i rady o temacie i przypomnieniu to nasze praktyczne wskazówki z rekrutacji marynarzy, nie wymogi prawa.