poradnik: CV i aplikacja
Next of kin: co to jest i kogo wpisać
Osoba do kontaktu w nagłym wypadku w formularzu marynarza.
Najkrótsza odpowiedź: next of kin (NOK) to osoba, z którą armator albo agencja skontaktuje się, gdy coś ci się stanie na morzu. Zwykle wpisujesz współmałżonka, partnera, rodzica albo dorosłe dziecko: imię i nazwisko, pokrewieństwo, telefon i adres. Zapytaj tę osobę wcześniej o zgodę, bo agencja będzie przetwarzać jej dane i ma obowiązek ją o tym poinformować.
Po co agencji next of kin?
Na statku jesteś daleko od domu przez kilka miesięcy. Jeśli zachorujesz, ulegniesz wypadkowi albo statek będzie miał poważny problem, firma musi wiedzieć, do kogo zadzwonić. Dlatego o osobę do kontaktu pyta większość formularzy aplikacyjnych: w przejrzanych przez nas 21 wzorach polskich agencji i armatorów to pole było w 16.
W części firm next of kin jest jednocześnie wskazaniem, komu wypłacić świadczenie z ubezpieczenia, gdyby doszło do najgorszego. Wtedy armator ma osobny formularz wskazania uposażonego (beneficjenta ubezpieczenia), podpisywany przez ciebie i wskazaną osobę. Adnotacja na formularzu przypomina, że wybór musi być zgodny z prawem spadkowym. Taki formularz wypełniasz zwykle przy podpisywaniu umowy, nie w pierwszej aplikacji.
Kogo wpisać jako next of kin?
- Osobę, która odbierze telefon o każdej porze i wie, gdzie pływasz.
- Najczęściej współmałżonka, partnera, rodzica albo dorosłe dziecko.
- Osobę, która mieszka w stałym miejscu i ma aktualny numer telefonu.
- Najlepiej kogoś, kto choć trochę mówi po angielsku albo może liczyć na pomoc kogoś, kto zna ten język.
Nie wpisuj kolegi z tego samego statku: w nagłym wypadku będzie tam, gdzie ty.
Jakie dane next of kin podać w formularzu?
- Full name: imię i nazwisko.
- Relationship: pokrewieństwo, na przykład Wife, Husband, Partner, Mother, Father, Son, Daughter.
- Phone: telefon z kierunkowym kraju, na przykład +48 600 000 000.
- Address: adres; jeśli taki sam jak twój, napisz „Same as applicant”.
Niektóre formularze pytają też o datę urodzenia albo e-mail tej osoby. Podaj tylko to, o co formularz prosi.
Czy trzeba pytać tę osobę o zgodę?
Tak, i to z dwóch powodów. Po pierwsze, telefon z zagranicznej firmy o twoim wypadku nie powinien być pierwszą informacją, że w ogóle figuruje w twoich dokumentach. Po drugie, agencja, która dostaje dane osoby trzeciej od ciebie, a nie od niej samej, ma obowiązek poinformować ją o przetwarzaniu: kto jest administratorem, w jakim celu i jak długo przechowuje dane (art. 14 RODO). Niektóre polskie agencje wymagają w formularzu zobowiązania, że przekażesz tej osobie klauzulę informacyjną.
Kiedy zmienić next of kin?
Za każdym razem, gdy zmienia się coś ważnego: ślub, rozwód, przeprowadzka, nowy numer telefonu tej osoby. Daj znać agencji przed kolejnym kontraktem. Jeśli złożyłeś armatorowi formularz wskazania uposażonego, wypełnij nowy, bo poprzedni obowiązuje, dopóki go nie zmienisz.
Najczęstsze pytania
Co znaczy next of kin?
Dosłownie „najbliższy krewny”. W formularzu marynarza to osoba, z którą armator albo agencja skontaktuje się w nagłym wypadku: przy poważnej chorobie, wypadku na statku albo innym zdarzeniu, o którym rodzina powinna wiedzieć. Skrót NOK.
Czy next of kin musi być z rodziny?
Zwykle to współmałżonek, partner, rodzic albo dorosłe dziecko, ale formularze zostawiają ci wybór. Najważniejsze, żeby była to osoba, która odbierze telefon o każdej porze i wie, gdzie jesteś. Jeśli formularz łączy NOK z beneficjentem ubezpieczenia, wybór może podlegać prawu spadkowemu, więc sprawdź wtedy notkę pod formularzem.
Czy muszę podać next of kin w pierwszej aplikacji?
Nie zawsze. Wiele formularzy ma takie pole (w przejrzanych przez nas 21 wzorach: 16), ale dane osoby do kontaktu są naprawdę potrzebne dopiero przy zatrudnieniu, przed wyjazdem na statek. Jeśli wolisz, wpisz je, gdy dostaniesz konkretną ofertę.
Czy osoba wpisana jako next of kin musi się na to zgodzić?
Zapytaj ją wcześniej. Agencja, która dostaje jej dane od ciebie, ma obowiązek poinformować ją o przetwarzaniu danych (art. 14 RODO), a niektóre formularze każą ci przekazać tej osobie klauzulę informacyjną. Będzie prościej, jeśli uprzedzisz ją wcześniej.
Źródła
Liczbę formularzy z polem next of kin podajemy z naszego przeglądu 21 wzorów formularzy aplikacyjnych polskich agencji crewingowych i armatorów (październik 2026 r.).